funciones , formulas y errores de ecxel .

Una de mas fortalezas de Microsoft Excel es que nos permite hacer operaciones con fechas. Sin embargo, para poder sacar provecho de esta ventaja es muy importante que conozcamos la manera en que Excel maneja la fechas internamente.

Para poder realizar operaciones con fechas Excel cuenta con una serie predefinida para manejar este tipo de dato. Por defecto la serie para fechas de Excel inicia el 1 de Enero de 1990 es el número de la serie "1". A partir de ahí, cada día más de la serie es la siguiente fecha en días calendario, es decir, el número de la serie "2" es el 2 de Enero de 1990 y así sucesivamente hasta el 31 de Diciembre de 9999. Por ejemplo es 31 de Diciembre de 2007 es el número 39447 de la serie.

Sabiendo esto, podemos utilizar algunas funciones de Excel relacionadas con fechas manejando como parámetros datos ya sea en formato fecha o su serie correspondiente. En las siguientes publicaciones veremos algunas de estas funciones, la primera de ellas será la función AÑO().

Errores de Excel

Errores en las fórmulas

Hasta que no te habitúes a trabajar con fórmulas y conozcas con detalle su funcionamiento te encontrarás con muchos errores. En ocasiones te equivocarás sin darte cuenta, colocando un carácter o un número de más y te llevarás la sorpresa de que te aparece un mensaje de error. Lo mismo te puede ocurrir con el resultado de un cálculo, por contener una formula que no es correcta.

El error ‘#¿NOMBRE?’ Cuando Excel advierte un error en una celda, utiliza una serie de expresiones y símbolos para advertirnos. Uno de los más comunes es el error #¿NOMBRE?, que significa que falta algún signo matemático en la fórmula. Vamos a verlo con un ejemplo:Supón que has hecho una hoja de cálculo como la que aparece bajo estas líneas. En ella te aparece un mensaje de error .

Este mensaje de error significa que hay algo erróneo en la formula que hemos colocado en dicha celda. Lo primero que tenemos que hacer es identificar el error. Para ello hacemos clic en la celda que contiene el mensaje de error (B11) para ver la fórmula que está en ella.Otros mensajes de error:
- El error ##### se produce cuando la celda contiene una fórmula de fecha u hora que genera un resultado negativo.
- El valor de error #¡VALOR! da cuando se utiliza un tipo de argumento incorrecto. Por ejemplo, si se ha introducido texto y la fórmula requiere un número o un valor lógico, como Verdadero o Falso.
- El valor de error #¡DIV/0! se produce cuando se divide una fórmula por 0.
- El valor de error #¡REF! se da cuando una referencia de celda no es válida. Por ejemplo, si se han eliminado celdas a las que hacían referencia otras fórmulas.

ERRORES MÁS FRECUENTES

Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido; a continuación se muestra los mensajes mas comunes que suelen presentarse en las celdas.

http://blog.espol.edu.ec/zaikaper/errores-de-excel/

funciones ,formulas y errores de excel

La función principal de Excel es realizar cálculos, para poder realizar estos podemos hacer uso de fórmulas y funciones, lasfórmulas es cuando el usuario introduce los operadores aritméticos para obtener un resultado y lasfunciones son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones, puesto que Excel 2007 al igual que sus versiones anteriores nos ofrece la posibilidad de crear nuestras propias funciones y de esta manera hacer uso de ellas de acuerdo a nuestras necesidades.

Como hemos comentado previamente lasfórmulas son el resultado de operaciones aritméticas, es decir, es cuando el usuario hace uso de los operadores aritméticos y estos son:

•

+, suma

•

-, resta

•

/, división

•

*, multiplicación

•

^, exponenciación.

También existenfórmulas de texto y lógicas.

Ahora vamos a ver en las siguientes figuras el uso de formulas

matemáticas o numéricas con el uso de los 5 operados aritméticos.

Ahora veamos un ejemplo del uso de fórmulas matemáticas a través de un

ejemplo.

http://www.scribd.com/doc/3025689/Excel-2007-Formulas-y-funciones

linea del tiempo

historia de la hoja de calculo

                       la hoja de calculo

 confirman que la primera hoja electrónica, llamada Visicalc fue creada en el año 1978 por Daniel Bricklin, quien fue alumno de la facultad de negocios de Harvard, además cabe mencionar que fue él quien inventó las Hojas Electrónicas.  El programa le permitía al usuario insertar matrices de 5 columnas y 20 filas. La primera versión no era fácil de manejar y, debido a ésto Bricklin contrató a Bob Frankston, para así poder expandir la facilidad de uso del programa. Frankston expandió el programa a tal punto que redujo los requerimientos de éste, haciéndolo más poderoso y práctico para poder ser utilizado en un Microcomputador.Durante el verano de 1978, Daniel Flystra se unió a Bricklin y a Frankston. Flystra era mercadologo y sugirió que el producto podría ser de gran demanda si pudiera correrse en un computador Apple Macintosh. Entre los tres formaron una compañía conocida por el nombre de Software Arts Corporation la cual fue fundada en enero de 1979 y era dirigida por Bricklin.

El mercado de las Hojas Electrónicas fue creciendo rápidamente, a principios de la década de los 80 Visicalc fue perdiendo auge entre los usuarios de la IBM-PC que usaban Microprocesadores Intel.Lotus fue la primera Hoja Electrónica en introducir las celdas, rangos y los macros. Kapor ganó un millón de dólares por la venta de varios de sus programas a la compañía Visicorp.El otro gran éxito lo fue EXCEL escrito originalmente para la 512k Apple Macintosh en 1985. Excel fue la primera Hoja Electrónica que usó una interface gráfica con un menú de desplazamiento en la pagina y puntero de Mouse. Automáticamente se convirtió en la Hoja Electrónica más fácil de usar, ya que no poseía la vieja interface de PC-DOS (el sistema operativo de IBM que muchos tenían en ese entonces).

Una Hoja Electrónica es un programa que organiza la información en filas(números) y columnas(letras), donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda(letra, numero). Los datos pueden ser procesados a través de formulas para obtener así un total o resultado. Para ejecutar estas formulas las Hojas Electrónicas obtienen la información desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan información en diferentes formatos.Por su parte, las Hojas Electrónicas no son simples celdas para introducir numeros con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar esos numeros y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos

http://buti1.wordpress.com/2007/06/06/historia-de-hoja-de-calculo/